HOME
プライバシー・ポリシー

プライバシー・ポリシー

バイオトロニックジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、医療機器の製造販売に携わる企業として、プライバシーの保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。本プライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社における個人情報の取り扱いを明らかにするものです。

定義

本ポリシーにおける「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」の各定義は、それぞれ個人情報の保護に関する法律及び同法施行令の定めるところによるものとします。
個人情報の取得について

当社は、法令に基づき適正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用

当社は、当社が公表又はご本人に通知した利用目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、法令に基づき認められる場合には、他の利用目的にて個人情報を必要な範囲で取り扱うことがあります。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
（１）患者様及びそのご家族に関する個人情報
- 特定医療機器登録制度（特定医療機器トラッキング制度）
- 製品の安全性、品質、有効性及び適正使用の確保等に関する情報の収集、調査、分析、提供
- 製品の点検、交換その他の対応等の実施
- 金銭受取・支払処理の実施及びその情報の管理
- 製品の製造者、販売者及び医療従事者に対する、製品に関する連絡、問合せ及び照会
- 統計的利用のため
（２）医師その他医療従事者に関する個人情報
- 製品の安全性、品質、有効性及び適正使用の確保等に関する情報の収集、調査、分析、提供
- 製品の保守、点検、修理、交換その他の対応等の実施
- 緊急安全情報や添付文書改訂の際の情報提供
- 医療事故発生時又は回収時等の連絡
- 医療情報・学術情報の収集、提供
- 治験、臨床試験、市販後調査等の依頼及び実施
- 製品の研究及び開発
- 業務委託契約締結時に必要とされる情報の収集
- 当社が主催・共催するイベントに関する参加依頼、各種手続き及びその報告
- 市場調査（当社製品の使用実態、製品ニーズ等の調査）
- 金銭受取・支払処理の実施及びその情報の管理
- 支払調書作成・発送
- 官公庁等に対する義務の履行及び協力
- 資金提供に関する透明性確保のための情報提供、開示
- 統計的利用のため
- 時候の挨拶、慶弔時の対応
（３）取引先に関する個人情報
- 取引の検討（与信判断及び与信設定後の管理を含む。）、商談、受発注並びに取引上の義務の履行及び履行請求その他の取引上の連絡
- 製品の安全性、品質、有効性及び適正使用の確保等に関する情報の収集、調査、分析、提供
- 緊急安全情報や添付文書改訂の際の情報提供
- 医療事故発生時又は回収時等の連絡
- 医療情報・学術情報の収集、提供
- 製品の使用先、使用実態、使用者ニーズ等の調査、把握
- 業務委託契約締結時に必要とされる情報の収集
- 当社が主催・共催するイベントに関する参加依頼、各種手続き及びその報告
- 金銭受取・支払処理の実施及びその情報の管理
- 官公庁等に対する義務の履行及び協力
- 統計的利用のため
- 時候の挨拶、慶弔時の対応
（４）採用応募者及びそのご家族に関する個人情報
- 採否、採用条件その他処遇等の検討、決定及び通知並びに入社手続等の関連する手続の実施
- 採用に関する各種問い合わせ、資料請求等に関する対応
- 金銭受取・支払処理の実施及びその情報の管理
- 官公庁等に対する義務の履行及び協力
（５）役員、従業員、退職者及びこれらのご家族に関する個人情報
- 業務上の連絡及び業務の遂行
- 役員、従業員の管理及び教育、福利厚生及び人事サービスの提供、健康保険の手続、従業員の安全衛生の確保、債権債務の精算その他社内規程に定める事項並びにこれらに関する連絡及び準備
- 金銭受取・支払処理の実施及びその情報の管理
- 官公庁等に対する義務の履行及び協力
- 退職後の諸手続及びこれに関する連絡
（６）その他の場合における個人情報
- ヘルプデスク（問合せ窓口）における問合せの対応（検討、調査、情報提供等。）及び記録
第三者提供

当社は、ご本人の同意がある場合又は法令に定める場合には、個人データを第三者に提供することがあります。
委託

当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、その業務を委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。なお、外国に所在する者へのかかる委託は、ご本人の同意があること、当該委託先が本邦と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国にあって、その制度を遵守している者（一定の体制を整備している者。）であること又は個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを条件とします。
共同利用

当社は、当社が保有する個人データを以下のとおり共同利用します。なお、共同利用をする者のうち外国にある者との個人データの共同利用は、ご本人の同意があること、当該共同利用先が本邦と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国にあって、その制度を遵守している者（一定の体制を整備している者。）であること又は個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを条件とします。
（１）共同利用する個人データの項目

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、職業や勤務先及び受診医療機関に関する情報、出身大学及びその卒業年、資格の有無及びその取得年、所属医局及び職位、当社製品の購入・利用その他取引等の履歴、本人を識別するための番号・記号、金銭受取支払のために必要な番号・記号等の項目、その他別途当社があらかじめご本人に通知するか又は上記「４．個人情報の利用目的」に記載した利用目的達成のために必要な項目等本人が容易に知りうる状態に置いた項目。

（２）共同利用者の範囲

当社、ドイツバイオトロニック社及びドイツバイオトロニック社傘下の各社。

（３）共同利用者の利用目的

上記「４．個人情報の利用目的」に記載された利用目的。

（４）共同利用する個人データの管理責任者

バイオトロニックジャパン株式会社
保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、当社の保有個人データに関してご本人又は代理人から開示、訂正又は利用停止等を求められた場合は、ご本人確認後、個人情報の保護に関する法律に基づき適切に対応いたします。
（１）請求方法

所定の申請書に必要書類等を添付のうえ、担当窓口宛に郵送にて送付をお願い申し上げます。
なお、封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸甚です。

（２）担当窓口

〒１５０-００１３
東京都渋谷区恵比寿１-１９-１９
恵比寿ビジネスタワー１３階
バイオトロニックジャパン株式会社
法務部個人情報担当窓口
＊直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、ご了承をお願い申し上げます。

（３）提出いただく書面等
- 当社所定の申請書：１通
  申請書のダウンロードはこちら
- ご本人確認のための書類：１通
  氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等のコピー
- 手数料：５００円分の定額小為替（保有個人データの開示の場合のみ。）
- 返信用切手を貼付したＡ４型の返信用封筒
（４）代理人による請求法定代理人の場合

上記（３）の書面等に加えて、下記の書類を同封してください。
- 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（コピーは認められません。）：１通
- 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー：１通
（５）代理人による請求委任による代理人の場合

上記（３）の書面等に加えて、下記の書類を同封してください。
- 委任状（コピーは認められません。）：１通
- ご本人の印鑑証明書（コピーは認められません。）：１通
- 運転免許証等任意代理人本人であることが確認できる書類のコピー：１通
（６）回答方法

書面、電磁的記録など希望される方法（多額の費用を要する場合や当該方法による開示が困難な場合は、書面による交付とさせていただきます。）で開示いたしまます。

（７）不開示について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合であっても手数料をいただきます。
- ご本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権の存在が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することになる場合
安全管理

当社は、当社の取り扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
プライバシー・ポリシーの変更

当社は、予告なく本ポリシーを更新する場合があります、本ポリシーを変更した場合は、変更後の内容を合理的な方法で公表します。
最終更新日：２０２２年４月1日

ページトップリンク