「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報の取扱について

１．定義

「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」の各定義は、それぞれ個人情報の保護に関する法律及び同法施行令の定めるところによるものとします。

２．個人情報の取得

当社は、法令に基づき適正な手段により個人情報を取得します。

３．個人情報の利用

当社は、当社が公表又はご本人に通知した利用目的を達成するために必要な範囲内でのみ、個人情報を利用します。ただし、法令に基づき認められる場合には、他の利用目的にて個人情報を必要な範囲で取扱うことがあります。

４．個人情報の利用目的

個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。

1. 医師その他の医療従事者及び患者に関する個人情報の利用目的
   1. 医療機器の適正使用に関する情報の収集・提供のため
   2. 医療機器の品質、安全性又は有効性に関する情報の収集・提供のため
   3. 緊急安全情報や添付文書改訂の際の情報提供のため
   4. 医療事故発生時又は回収時などの連絡のため
   5. 医療情報・学術情報の収集・提供のため
   6. 治験、臨床試験、市販後調査等の依頼及び実施のため
   7. 医療機器の研究開発のため
   8. 業務委託契約締結時に必要とされる情報の収集のため
   9. 当社が主催・共催するイベントに関する参加依頼受付、各種手続き及びその報告のため
   10. 市場調査（当社製品の使用実態、製品ニーズ等の調査）のため
   11. 支払調書作成・発送のため
   12. 官公庁等への届出、報告、提出のため
   13. 特定医療機器（ペースメーカ等）に関して、薬事法にて定められた保健衛生上の危害の発生又は拡大を防止するための情報の保存（トラッキング）のため
   14. ヘルプデスク等における問合せ対応、連絡及びその記録のため
   15. 個人を特定しない範囲での統計的利用のため
   16. その他上記に準ずる、又は関連する業務の実施のため
2. 当社取引先に関する個人情報の利用目的
   1. 当社との取引活動、与信判断及び与信設定後の管理のため
   2. 当社製品の売上管理のため
   3. 購買等に関する情報の提供、収集、連絡のため
   4. 個人を特定しない範囲での統計的利用のため
   5. その他上記に準ずる、又は関連する業務の実施のため
3. 採用応募者に関する個人情報の利用目的
   1. 採用応募者に関する個人情報の利用目的はこちら
4. 従業員、退職者及びその家族に関する個人情報の利用目的
   1. 業務上の連絡及び業務の遂行
   2. 従業員の管理及び教育、福利厚生及び人事サービスの提供、健康保険の手続、従業員の安全衛生の確保、債権債務の精算その他の社内規程に定める事項並びにこれらに関する連絡及び準備
   3. 金銭受取・支払処理に関する情報の収集・管理
   4. 官公庁及びその受託者に対する義務の履行及び協力
   5. 退職後の諸手続及びこれに関する連絡

５．個人データの取扱方法

1. 第三者提供
   1. 当社は、ご本人の同意がある場合又は法令に定める場合には、個人データを第三者に提供することがあります。
2. 共同利用

   当社は、以下の内容にて個人データを共同利用いたします。

   1. 共同して利用される個人データの項目
      医療従事者又は取引先の氏名、住所、勤務先、連絡先、メールアドレス、診療科、出身校、
      職務履歴、発表論文等の個人情報
   2. 共同利用者の範囲
      バイオトロニックジャパン株式会社及びその関連会社
   3. 利用する者の利用目的
      上記「４．個人情報の利用目的」に記載した利用目的
   4. 個人データ管理について責任を有する者の名称
      〒１５０-００１３
      東京都渋谷区恵比寿１-１９-１９　恵比寿ビジネスタワー
      バイオトロニックジャパン株式会社
3. 委託

   当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人データを提供することがあります。この場合当社は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

６．保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、当社の保有個人データに関してご本人又は代理人から開示、訂正又は利用停止等を求められた場合は、本人確認後、個人情報の保護に関する法律に基づき適切に対応いたします。

1. 請求方法

   所定の申請書に必要書類等を添付のうえ、担当窓口宛に郵送にて送付をお願い申し上げます。なお、封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸甚です。

2. 担当窓口

   〒１５０-００１３
   東京都渋谷区恵比寿１-１９-１９
   バイオトロニックジャパン株式会社
   法務部　個人情報担当窓口
   ＊直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、ご了承お願い申し上げます。

3. 提出いただく書面等
   1. 当社所定の申請書：１通
      1. 申請書のダウンロードはこちら（394.8KB）
   2. 本人確認のための書類：１通
      氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等のコピー
   3. 手数料（開示の請求の場合のみ）：５００円分の定額小為替
   4. 返信用切手を貼付したＡ４型の返信用封筒
4. 代理人による請求 法定代理人の場合

   上記（３）の書面等に加えて、下記の書類を同封してください。

   1. 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本等）：１通
   2. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類：１通
5. 代理人による請求 委任による代理人の場合

   上記（３）の書面等に加えて、下記の書類を同封してください。

   1. 委任状：１通
   2. 本人の印鑑証明書（３ヶ月以内に発行されたもの）：１通
   3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類：１通
6. 回答方法

   申請書に記載された住所宛に書面にてご回答申し上げます。

7. 不開示について

   次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合であっても手数料をいただきます。

   1. ご本人確認ができない場合
   2. 代理人による申請に際して、代理権の存在が確認できない場合
   3. 所定の申請書類に不備があった場合
   4. 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
   5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   6. 当社の業務の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   7. 法令に違反することになる場合

以上

採用における個人情報の利用目的について

1.応募時個人情報のうち、あなたの個人情報については、以下の目的に利用します

1. あなたとの連絡をとるため
2. あなたの採否選考決定のため
3. あなたの採否選考決定にあたり、親会社および親会社のグループ会社に提供するため
4. あなたが採用された場合には、配置および賃金その他の処遇決定のため
5. あなたが採用された場合には、キャリア開発、人材育成のため

2.応募時個人情報のうち、あなたのご家族の個人情報については、以下の目的に利用します

1. あなたとの連絡をとるため
2. あなたが採用された場合には、住宅手当その他賃金の決定のため
3. あなたが採用された場合には、勤務地その他配置の決定のため
4. あなたが採用された場合には、社宅の提供、その他福利厚生制度の適用またはその可否を判断するため
5. あなたが採用された場合には、租税、社会保険その他の関係法令に基づく手続きを 行うため

以上